📋 Gérer vos listes de tâches
Les listes de tâches vous permettent d'organiser et de suivre l'avancement de vos projets directement dans vos fiches patients. Cette fonctionnalité collaborative facilite la gestion des tâches en équipe.
🎯 Qu'est-ce qu'une liste de tâches ?
Une liste de tâches est un outil d'organisation intégré à chaque fiche patient qui permet de :
- Créer des tâches avec titre et description
- Suivre l'avancement avec des statuts clairs
- Collaborer en équipe sur la réalisation des tâches
- Ajouter des commentaires pour plus de contexte
- Traçabilité complète de qui fait quoi
✨ Fonctionnalités principales
📝 Création de tâches
- Titre obligatoire : Chaque tâche doit avoir un titre descriptif
- Description optionnelle : Ajoutez des détails si nécessaire
- Création rapide : Interface simple et intuitive
- Validation automatique : Vérification des champs obligatoires
🔄 Gestion des statuts
Vos tâches peuvent avoir trois statuts différents :
- À faire : Tâches non commencées
- En cours : Tâches en cours de réalisation
- Terminé : Tâches complétées
👥 Collaboration en équipe
- Tous les membres peuvent ajouter des tâches
- Modification libre : Chaque membre peut modifier les tâches
- Traçabilité complète : Suivi de qui a créé, initié et finalisé chaque tâche
- Commentaires multiples : Système de commentaires avancé avec édition et suppression
- Communication : Utilisez les commentaires pour communiquer sur l'avancement
🔒 Permissions adaptatives
- Fiche patient normales : Tous les membres peuvent gérer les tâches
- Fiche patient en lecture seule : Seuls les administrateurs peuvent ajouter/modifier les tâches
- Respect des rôles : Les permissions suivent la hiérarchie de l'organisation
🎨 Interface utilisateur
📱 Affichage masquable
- Bouton d'affichage : Affichez ou masquez la liste selon vos besoins
- Préférence sauvegardée : Votre choix est mémorisé pour la prochaine visite
- Gain d'espace : Interface plus épurée quand la liste n'est pas nécessaire
🎯 Organisation claire
- Groupement par statut : Tâches organisées par état d'avancement
- Compteurs : Nombre de tâches par statut et total
- Design sobre : Interface cohérente avec le reste de l'application
⚡ Actions rapides
- Coche rapide : Marquez une tâche comme terminée en un clic
- Édition inline : Modifiez directement le titre et la description
- Commentaires multiples : Ajoutez, modifiez et supprimez des commentaires
- Interface responsive : Boutons d'action adaptés aux écrans mobiles et desktop
- Suppression sécurisée : Confirmation avant suppression
🚀 Comment utiliser les listes de tâches
1️⃣ Accéder à la liste
- Ouvrez une fiche patient
- La liste de tâches apparaît entre la description et l'éditeur de notes
- Si masquée, cliquez sur "Afficher la liste des tâches"
2️⃣ Créer une tâche
- Cliquez sur "Ajouter une tâche"
- Saisissez le titre (obligatoire)
- Ajoutez une description si nécessaire
- Cliquez sur "Créer la tâche"
3️⃣ Gérer les statuts
- Marquer comme terminé : Cochez la case à côté du titre
- Marquer en cours : Utilisez le bouton d'édition pour changer le statut
- Revenir à "À faire" : Décochez la case
4️⃣ Gérer les commentaires
Ajouter un commentaire
- Cliquez sur l'icône de commentaire
- Saisissez votre commentaire (limite de 250 caractères)
- Cliquez sur "Sauvegarder"
Modifier un commentaire
- Cliquez sur l'icône d'édition du commentaire
- Modifiez le contenu
- Cliquez sur "Sauvegarder"
Supprimer un commentaire
- Cliquez sur l'icône de suppression du commentaire
- Confirmez la suppression
5️⃣ Modifier une tâche
- Cliquez sur l'icône d'édition
- Modifiez le titre et/ou la description
- Cliquez sur "Sauvegarder"
💡 Conseils d'utilisation
🎯 Organisation efficace
- Titres clairs : Utilisez des titres descriptifs et actionables
- Descriptions utiles : Ajoutez des détails importants dans la description
- Commentaires réguliers : Mettez à jour l'avancement avec des commentaires
👥 Collaboration optimale
- Répartition des tâches : Assignez clairement les responsabilités
- Communication : Utilisez les commentaires pour communiquer
- Suivi régulier : Vérifiez régulièrement l'avancement des tâches
🔄 Gestion des statuts
- "À faire" : Tâches à réaliser
- "En cours" : Tâches actuellement travaillées (avec suivi de qui a initié)
- "Terminé" : Tâches complétées et validées (avec suivi de qui a finalisé)
🎨 Personnalisation
👁️ Affichage
- Masquer la liste : Cliquez sur le X en haut à droite
- Afficher la liste : Cliquez sur "Afficher la liste des tâches"
- Préférence persistante : Votre choix est sauvegardé
🎯 Organisation
- Tri automatique : Les tâches sont triées par statut puis par date
- Compteurs visuels : Suivez facilement l'avancement
- Interface responsive : Optimisée pour mobile et desktop
🔧 Fonctionnalités techniques
💾 Sauvegarde automatique
- Modifications en temps réel : Toutes les modifications sont sauvegardées
- Synchronisation : Changements visibles par tous les membres
- Historique : Traçabilité complète des actions
🔒 Sécurité
- Permissions respectées : Respect des rôles et permissions
- Validation : Vérification des données avant sauvegarde
- Audit trail : Toutes les actions sont tracées
⚡ Performance
- Chargement optimisé : Interface réactive et fluide
- Cache intelligent : Mise à jour efficace des données
- Synchronisation : Changements propagés en temps réel
🎯 Cas d'usage
📋 Gestion de projet
- Planification : Créez des tâches pour chaque étape
- Suivi d'avancement : Marquez les tâches terminées
- Communication : Utilisez les commentaires pour les mises à jour
👥 Travail d'équipe
- Répartition : Assignez des tâches à différents membres
- Collaboration : Travaillez ensemble sur les tâches
- Transparence : Suivez l'avancement de toute l'équipe
🎯 Organisation personnelle
- Liste de courses : Organisez vos achats
- Tâches ménagères : Suivez les tâches domestiques
- Objectifs personnels : Planifiez vos projets personnels
🚀 Bonnes pratiques
✅ Création de tâches
- Titres clairs : Utilisez des verbes d'action
- Descriptions utiles : Ajoutez le contexte nécessaire
- Granularité appropriée : Évitez les tâches trop larges
🔄 Gestion des statuts
- Mise à jour régulière : Changez les statuts au fur et à mesure
- Validation : Vérifiez que les tâches sont vraiment terminées
- Communication : Informez l'équipe des changements
👥 Collaboration
- Respect des rôles : Respectez les permissions de chacun
- Communication claire : Utilisez les commentaires efficacement
- Suivi régulier : Vérifiez l'avancement des tâches
- Traçabilité : Suivez qui fait quoi grâce aux métadonnées
- Commentaires multiples : Ajoutez plusieurs commentaires pour un suivi détaillé
💡 Conseil : Utilisez les listes de tâches pour décomposer les soins complexes en étapes simples. Créez des tâches avec des titres clairs et actionables. Mettez à jour régulièrement les statuts et ajoutez des commentaires pour communiquer avec votre équipe. Les tâches terminées vous donnent une vision claire de l'avancement des soins.